Conform StartupCafe: Ministerul Afacerilor Interne a lansat oficial joi, 6 august 2026, platforma Work in România, un instrument digital obligatoriu pentru angajatorii din țară și firmele de recrutare care vor să angajeze cetățeni din afara Uniunii Europene. Noua platformă, disponibilă la adresa Workinromania.gov.ro, a fost creată în baza Ordonanței de urgență 32/2026, menită să reglementeze importul de forță de muncă în România.
Simplificarea procedurilor de angajare a cetățenilor extracomunitari
Prin intermediul acestei platforme electronice oficiale, angajatorii și agențiile de plasare a forței de muncă pot gestiona online toate procedurile esențiale necesare pentru accesul lucrătorilor străini pe piața muncii din România. Ministerul Afacerilor Interne promite o reducere semnificativă a birocrației, termene de soluționare mai scurte și posibilitatea de a urmări în timp real stadiul fiecărei cereri depuse. Această inițiativă vine ca un pas important spre digitalizarea serviciilor publice și eficientizarea proceselor administrative.
Guvernul interimar a aprobat, de asemenea, joi, hotărârea pentru stabilirea detaliilor tehnice și organizatorice privind securitatea datelor prelucrate în cadrul platformei Workinromania.gov.ro. Această hotărâre include și normele referitoare la evidențele informatice deținute de instituțiile publice care se vor interconecta cu noul sistem.
Funcționalități și etape de implementare ale platformei Work in România
În prima etapă de operaționalizare, platforma Work in România permite desfășurarea exclusiv online a unor proceduri cheie. Acestea includ înregistrarea și autorizarea angajatorilor, precum și autorizarea și prelungirea autorizării agențiilor de plasare a cetățenilor străini. De asemenea, platforma facilitează depunerea documentelor justificative în format electronic, transmiterea notificărilor și a comunicărilor oficiale. Utilizatorii pot urmări în timp real stadiul fiecărei cereri și pot comunica acte administrative prin intermediul contului personal. Platforma permite și desemnarea unor persoane care acționează în numele angajatorilor sau al agențiilor de plasare, asigurând o trasabilitate completă a operațiunilor și utilizarea semnăturii electronice calificate.
Pe viitor, platforma va integra și fluxurile electronice pentru cererile unice de obținere a vizelor de lungă ședere în scop de muncă, precum și pentru prelungirea dreptului de ședere. Se preconizează extinderea funcționalităților pentru a acoperi și alte servicii digitale prevăzute de legislația în domeniu, creând astfel un ecosistem complet pentru gestionarea forței de muncă străine.
Colaborarea interinstituțională pentru succesul platformei
Implementarea platformei Work in România implică o colaborare strânsă între mai multe autorități și instituții publice. Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației, este responsabil de dezvoltarea și administrarea tehnică a platformei. Inspectoratul General pentru Imigrări, tot din cadrul MAI, va gestiona procedurile legate de regimul străinilor și dreptul de ședere în scop de muncă, analizând cererile, emițând documentele specifice și participând la schimbul electronic de date.
Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă va administra modulul dedicat înregistrării și autorizării angajatorilor și agențiilor de plasare, configurând fluxurile de lucru aferente. Ministerul Afacerilor Externe va contribui prin intermediul sistemului național de vize și al platformei eViza, în procesul de acordare a vizelor de lungă ședere. Agenția Națională de Administrare Fiscală va furniza informațiile necesare verificărilor fiscale, iar Ministerul Educației și Cercetării, prin Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor, va verifica calificările și diplomele în cazurile prevăzute de lege.
Platforma este, de asemenea, interconectată cu evidențele Oficiului Național al Registrului Comerțului și cu Registrul general de evidență a salariaților (REGES-ONLINE), precum și cu alte sisteme informatice necesare verificărilor legale. Pentru a asigura o experiență optimă utilizatorilor, platforma oferă un serviciu de chat suport, disponibil în limba română și în limbi de circulație internațională, atât în format text, cât și vocal.
Sursa: StartupCafe
